İzmir Büyükşehir Belediyesi nde açık ofis sistemi: Başkan Tugay dahil kimsenin makam odası olmayacak, herkes çayını kendisi alacak

İzmir Büyükşehir Belediyesi, açık ofis sistemine geçme kararı aldı. Başkan Cemil Tugay dahil kimsenin makam odasının olmayacağı öğrenildi. Tugay konuya ilişkin olarak; "Hiyerarşileri değil, işbirliğini öne çıkaracağız. Bilgi akışını hızlandıracağız. Kurum içi iletişimi güçlendireceğiz. İzmir için ürettiğimiz her karara, ortak aklı daha güçlü biçimde dahil edeceğiz. Açık ofis anlayışı, sadece bir mekân değişikliği değil; bir yönetim kültürü dönüşümüdür" dedi. 

İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Cemil Tugay, New York Belediyesinde, başkan dahil bütün yetkililerin açık ofis sistemiyle çalıştığını öğrenince, bunun İzmir’de uygulanmasını gündeme getirdi. Belediye personelinin de kabul etmesiyle çalışmalara başlandı. Belediyede yaklaşık 2 buçuk yıl sonra tamamen açık ofis sistemine geçilmesi öngürülüyor. 

Başkan Cemil Tugay, konuyu Sözcü yazar Saygı Öztürk'e değerlendirdi. Öztürk'ün bugün kaleme aldığı yazısından ilgili bölüm şöyle: 

"Cemil Tugay, New York Belediyesinde, başkan dahil bütün yetkililerin açık ofis sistemiyle çalıştığını öğrenince, bunun İzmir’de uygulanmasını gündeme getirdi. Bürokrasi, “İyi olur başkanım. Kararlar daha seri alınır, görüşmeler daha çabuk olur, beklemeler ortadan kalkar” dediler ama böyle bir sisteme geçileceğine de başta pek ihtimal vermediler. 

İzmir’in gözbebeği fuar alanı içindeki belediyeye ait binada bunun hazırlıkları yapıldı. Mimarlar, belirlenen bölümde çalışmalara başladı. Cemil Bey de her fırsatta gelip çalışmaları yerinde gördü. Makam odalarından alınan masa, sandalye, toplantı masaları da birer birer yeni yerine taşındı. 

Büyükşehir Belediye Başkanı Cemil Tugay, “açık ofis” sistemine geçeceklerini yaklaşık iki ay önce sohbetimizde söylemişti. Bunu anlatırken, “İzmir Büyükşehir Belediyesi olarak, birlikte üretmenin ve birlikte yönetmenin gücüne inanıyoruz. Bu anlayışla, başkanlık katımızda yepyeni bir çalışma düzenine geçeceğiz” demişti.

Yaklaşık 900 metrekarelik yeni alanda, üst düzey yöneticimler aynı yerde açık ofis sistemiyle dünden itibaren çalışmaya başladı. Toplam 80 kişilik bu alan, fikirlerin daha hızlı paylaşıldığı, kararların daha şeffaf alındığı, koordinasyonun güçlendiği bir merkez haline getirilmesi hedeflendi. Tugay, yeni sistemin amaçlarını şöyle anlattı:

“Hiyerarşileri değil, işbirliğini öne çıkaracağız. Bilgi akışını hızlandıracağız. Kurum içi iletişimi güçlendireceğiz. İzmir için ürettiğimiz her karara, ortak aklı daha güçlü biçimde dahil edeceğiz. Açık ofis anlayışı, sadece bir mekân değişikliği değil; bir yönetim kültürü dönüşümüdür. Bu dönüşümle birlikte, daha katılımcı, daha erişilebilir ve daha üretken bir çalışma ortamını hep birlikte oluşturacağız. Yeni sistemin hepimize ilham vermesini, İzmir’e daha verimlihizmet etmemize katkı sağlamasını diliyorum. Ortak hedefimiz belli: İzmir’i daha yaşanabilir, adil ve çağdaş bir kent haline getirmek. Bu hedefe ancak birlikte çalışarak ulaşabiliriz.”

Yazının tamamını okumak için .